Geschreven op 3 maart 2025 door Office

Hoe houd ik meer grip op mijn cijfers en mijn bedrijf?

Wie mij een beetje kent, weet dat ik onrustig word als ik geen grip heb op mijn situatie. Ik heb overzicht en inzicht nodig om zaken in perspectief te plaatsen. Hoeveel tijd besteed ik aan projecten? Wat gaat er in en uit qua financiën? Te veel ad-hoc verrassingen werken niet voor mij. Ik plan graag vooruit en hecht waarde aan zekerheid. 

Daarom begon ik al vroeg met het categoriseren van mijn uren. Projectwerk, administratie, acquisitie, bijscholing en reistijd – ik wilde het allemaal bijhouden. Dit gaf snel inzicht. Maar mijn bankzaken waren minder overzichtelijk. Met wisselende inkomsten en belastingen die pas later betaald moesten worden, ontbrak financiële rust. Soms controleerde ik dagelijks of facturen al voldaan waren, zodat ik de btw kon betalen of een aankoop kon doen. 

De oplossing? Potjes! Ik verdeel mijn inkomsten in vier categorieën: bedrijfskosten, salaris, belastingreserves en een bonuspotje. Elke maand verdeel ik het geld over deze potjes op basis van een vast percentage. Zo zie ik direct of ik die nieuwe laptop kan aanschaffen of mezelf een salaris kan uitbetalen, zelfs in rustige periodes of tijdens vakanties. 

Mijn tip: zorg voor een buffer, bijvoorbeeld enkele maanden ‘salaris’ op je salarispotje. Dat geeft rust en overzicht, ook als het even tegenzit. 

In de serie “Tien jaar: Tien inzichten van ondernemerschap” deel ik elke dinsdag de lessen die ik de afgelopen tien jaar heb geleerd. Nieuwsgierig naar het vorige inzicht? Lees hier het eerdere inzicht dat ik deelde. Het volgende inzicht lees je hier.

Herken jij deze financiële uitdagingen als ondernemer? Hoe creëer jij overzicht in jouw financiën?